法律事務所の仕事

法律事務所の仕事について

法律事務所とは、弁護士の事務所のことをいいます(弁護士法20条)。
したがって、法律事務所の仕事は、弁護士の仕事に直結します。
ここでは、当事務所における仕事をベースに、法律事務所の仕事の一部をご紹介します。

1.法律事務所の仕事は、ご相談者が弁護士に相談することから始まります。弁護士は、守秘義務があるので、相談室、会議室のある法律事務所での法律相談は、依頼者の秘密やプライバシーを守る仕事でもあるといえます。
充実した法律相談のためには、事前準備が大切です。
法律事務所は、ご相談者と弁護士の面談日時を設定し、ご依頼者からの相談概要の聴き取りを行ったり、法律事務所の場所、来所方法のご案内を行ったりします。

2.法律相談では、相談者の話を丁寧に聴き、法的知見に基づき、弁護士が相談者に助言します。解決に至るまでの見通しや解決手段、必要な手続や関連する法律制度などを弁護士が解説します。
解決手段や必要な手続を法律事務所の弁護士が代理したりサポートしたりする場合には、提供できる法律業務を紹介し、必要となる弁護士報酬や費用、解決までに要する時間などを説明します。
弁護士は、相談者の意向や目的、必要とすることに合致する法律業務を提案し、依頼を頂きます。
法律業務の依頼を頂くときは、委任状を頂くとともに、法律業務の内容と弁護士報酬などを定めた委任契約書を締結します。
こうして、依頼者のための法律事務所の仕事が本格的に始動します。

3.法律業務の提供、解決
弁護士は、委任の趣旨に従い、民事訴訟代理、離婚・相続等の家事事件代理、裁判外交渉代理、刑事弁護活動、破産・再生・調停・審判申立代理など、依頼者のための法律業務を提供し、解決に導きます。
法律業務の遂行にあたっては、弁護士は、法律事務所において、依頼者と打ち合わせを行って法律業務の処理状況を報告するとともに、依頼者からの資料の提供や聴き取り、意向の確認、和解・示談案の作成と説明を行うなどして、法律業務を解決に導きます。
依頼者への助言や報告は、面談のほかにも、起案・作成した書類や期日報告書などの郵送、電話、ファックス送信、メールなどでも行います。
法律事務所は、法律業務の提供に必要となる、調査や情報収集、書類(例えば戸籍謄本、住民票、登記簿謄本、不動産の名寄帳、裁判記録など)の取寄せを行います。
また、法令や判例、裁判例、法律書を読み解いてリサーチを行い、官公署への問合せなどを行うなどして、法律業務を遂行します。
裁判業務(民事事件・家事事件)においては、訴状、答弁書、準備書面、証拠説明書、各申立書を起案・作成して裁判所に提出するとともに、裁判期日に出席して、依頼者の代理人として裁判業務を提供します。
裁判期日を裁判所や関係者と調整し、裁判業務を継続的に提供することも、法律事務所の仕事です。
さらに、法律業務に必要な記録、書類を管理します。

4.依頼された法律業務が完了したときに、弁護士費用の精算を行い、法律業務の成果である示談書、合意書、調停調書、判決書などを依頼者にお渡しし、法律業務を終結します。

5.法律事務所の弁護士は、顧問先等の企業のために、また企業・団体の依頼を受けて、法律分野の講演会・研修会・セミナー講師を務めます。
法律事務所が研修会、セミナーを自主開催する場合、研修会やセミナーのテーマ選定、資料の作成・準備、会場の確保、来場者へのご案内や受付、研修会、セミナー当日の運営など、法律事務所の仕事は多くあります。

6.法律事務所は、ご依頼者や顧問先企業の管理業務を行います。
新しい法律相談や依頼を頂くときに、これまでに法律事務所にあった法律相談や法律業務の依頼者などを確認し、利益相反がなく、法律相談や法律業務の依頼を頂ける状態にあることを確認します。
利益相反がないかどうかを確認することを「コンフリクト・チェック」といいます。
法律相談のときに、コンフリクト・チェックを行うことも、法律事務所の仕事です。
また、新しい法律の制定や改正、法律事務所の業務経験や近況をお知らせするために、ご依頼者や顧問先企業、取引先企業に「ニュースレター」や「事務所報」などを提供し、情報提供を行うことができます。
また、法律事務所は、提供する法律業務や業務経験、弁護士費用などを解説するために、ホームページを開設、運営し、わかりやすい情報提供をこころがけることができるとともに、法律相談の受付や問合せに対応します。

7.法律事務所は、事務職員を採用、育成、指導し、法律事務所の仕事や法律業務の補佐を担ってもらいます。
また、弁護士を採用、育成、指導し、共に法律業務を遂行します。
法律事務所では、弁護士や事務職員と研修会や勉強会を開催し、受講することで、研鑽を積むとともに、ノウハウの蓄積や共有に努めることができます。

8.法律事務所は、オフィス、オフィス設備、什器備品の管理などを担います。

9.法律事務所は、弁護士が弁護士会の会務活動を提供し、所属団体の活動に参加することなどにより、社会的、公益的価値のあるプロボノ活動を提供し、社会貢献を行います。